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消防倉庫管理制度

很多會計對保稅倉庫消防制度很不了解,會計網小編整理了一篇關于保稅倉庫管理制度的參考文章,大家可以看看哈~

保稅倉庫管理制度 總則

1.1 根據《中華人民共和國海關對保稅倉庫所存貨物的管理規定》、公安部《倉庫防火安全管理規則》制定本管理制度。

1.2 保稅倉庫是指經海關批準設立的專門存放保稅貨物及其他未辦結海關手續貨物的倉庫, 公用型保稅倉庫由主營倉儲業務的中國境內獨立企業法人經營,專門向社會提供保稅倉儲服務。

1.3 下列貨物,經海關批準可以存入保稅倉庫:

a.加工貿易進口貨物;

b.轉口貨物;

c.供應國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;

d.供維修外國產品所進口寄售的零配件;

e.外商暫存貨物;

f.未辦結海關手續的一般貿易貨物;

g.經海關批準的其他未辦結海關手續的貨物。

保稅倉庫應當按照海關批準的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業務。

1.4 保稅倉庫不得存放國家禁止進境貨物,不得存放未經批準的影響公共安全、公共衛生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。

1.5 保稅倉庫應具備符合海關監管要求的保稅倉庫計算機管理系統并與海關聯網,積極維護海關對保稅倉庫實施計算機聯網管理。

1.6 保稅倉庫應參照海關計算機管理系統,建立與之相對應的貨物進、出、存臺帳管理系統。

1.7 保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項的,應當經直屬海關批準。

1.8 保稅倉庫經營企業負責人和保稅倉庫管理人員應當熟悉海關有關法律法規,遵守海關監管規定,接受海關培訓。

1.9 保稅倉庫應遵守直屬海關的規定進行月度核銷和年度審核。

1.10 保稅倉庫設置單證信息管理、貨物收發、貨物復核、收費結算等崗位,并制訂相關的崗位職責或崗位說明書。

1.11 保稅倉庫儲存貨物,要與貨主簽訂合同或協議,明確規定雙方的責任和義務、收費標準及違約責任條款。

1.12 保稅倉儲貨物,未經海關批準,不得擅自出售、轉讓、抵押、質押、留置、移作他用或者進行其他處置。

1.13 當法院或者有關行政執法部門來倉庫處理保稅貨物時,倉庫工作人員應請其先到海關辦理手續,并及時與海關取得聯系。

2.1 進入庫區嚴禁煙火;每位員工都有制止吸游煙行為的義務,工作時不準吸煙, 中午工作間隙吸煙的須到吸煙室。

2.2 庫房和辦公室內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。

2.3 禁止易燃、易爆、危險品、腐蝕品進入非危險品倉庫。

2.4 庫區和庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具必須齊全有效,符合消 防部門的規定。

2.5 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。

2.6 倉庫的庫門實行雙鎖雙人管理。倉庫門開啟后,倉庫管理人員必須堅守崗位,應隨時關閉無人看管的庫門。當日作業完畢后,切斷電源、關好氣窗、鎖好門。

2.7客戶和供方作業人員進庫,應履行登記手續;禁止非作業車輛進入庫房;禁止無關人員進入庫房。

2.8 員工在進入庫房和駕駛鏟車時,必須穿戴好安全帽、工作衣和防護鞋,不準穿涼鞋或拖鞋。

2.9 加強搬運機械的日常保養,防漏水、防漏液、防漏油,確保工作時不出故障。不準在貨物進出通道、儲存區域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內,嚴禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點,定期處理。

2.10進出庫房的內燃機車輛必須加裝防火罩。未經批準,不得將叉車交給外單位人員操作。

2.11叉車在庫區的行駛速度不準超過5公里/小時,叉車前進或后退時注意觀察,防止意外發生;集卡車輛在地槽平臺倒車時禁止打開箱門;叉車和液壓車應停放在指定的位置。 2.12 在大型物件和精密設備進出庫作業時,需有專人指揮。

2.13 用鋼板做跳板時,騰空的地方要墊支撐物,防止鋼板脫落造成傷害。

2.14 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。

2.15下雨時要檢查倉庫是否漏雨,庫門是否滲水,如有異常,立即報修。檢查倉庫四周的泄水槽是否被堵塞;臺風季節,下班后要把卷簾門頂好。

2.16 員工都應知道應急預案,遇到緊急情況,能夠按預案操作。

2.17 管理貨物的員工應該了解客戶的產品說明書的主要內容,知道產品說明書放置的位置。

2.18 外來作業人員(如裝卸工)要在本庫員工的指導下做輔助工作。

3.1 庫房號:單棟建筑物的序號,由企業名稱英文縮寫+阿拉伯數字組成,如;中外運1號倉庫為Z01,凱利1號倉庫為K01;

3.2 庫門號:每一棟庫房門的序號,由阿拉伯數字組成,如01,02等;

3.3 地面儲位號:以建筑物平面圖的橫、縱坐標的跨度單位組成,橫坐標用阿拉伯數字表示,縱坐標用英文字母表示,橫、縱坐標的交點是儲位的區域位置;儲位用阿拉伯數字表示,如Z02117F701:

Z02 11 7 F 701

中外運 庫房號 庫門號 橫坐標 縱坐標 儲位

3.4 貨架儲位:排位用英文字母表示,貨架儲位用阿拉伯數字表示,同一通道中,南邊或東邊一排用奇數,另一排用偶數;層數用ABCDE表示,A為地面第一層,B為第二層,C為第三層,D為第四層,E為第五層;如Z0322A070A:

Z03 22 A 070 A

中外運 庫房號 庫門號 排位 儲位 層數

3.5 倉庫建筑應標明倉庫號、庫門號;庫房內標明貨架貨位號,地面用實線或虛線劃出安全通道、消防通道。

4.1 在辦理貨物進境備案前,貨主或其代理人應將貨物的海/空運提單、發票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息管理崗位,該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨準備。

4.2 進境備案,貨主或其代理人持有關單證向海關辦理貨物報關入庫手續,海關根據核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報關入庫貨物的品種、數量、金額進行審核,并對入庫貨物進行核注登記。

4.3 貨物登記時,貨主或其代理人應注意貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產地、要符合海關稅則規定,并且要和出庫時相一致。

4.4 當本公司代理業務時,由業務員錄入進庫指令,倉庫單證信息崗位生成進庫

計劃,倉庫收發崗位進行貨物碼放。純倉儲業務,倉庫單證信息崗位錄入進庫指令并生成進庫計劃,倉庫收發崗位進行貨物碼放。

倉庫單證信息崗位和倉庫收發崗位堅持每天經常瀏覽貨物進庫指令,有預見性地做好準備工作。當進庫指令顯示后,而單證還沒有到達時,單證信息崗位應該主動催討。

4.5 保稅貨物運輸進保稅區時,先在海關卡口辦理進區確認手續;視同出口貨物進入保稅區的,應先在海關卡口登記,填寫海關規定的進區單證。

4.6 海關加施的封志,任何人不得擅自開啟或者損毀;同一票海關查驗的貨物,即使未被海關抽查,未經海關同意,任何人不得拆封開箱。

4.7 倉庫收發/復核崗位實施入庫貨物的驗收,要做到:

a)《進口查驗/放行通知書》或《進境備案清單》要經過海關卡口確認并加蓋驗訖章;對于沒有辦理卡口確認的,暫不接受進庫,隨即告知運輸人重新辦理卡口確認再來卸貨。

b)對照集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開箱。

c)收發復核員憑進庫單證驗收貨物,根據進庫單證所列貨名規格、數量、重量、包裝核對實物;要全面檢查包裝的六面,發現破、錯、缺、污、損、溢等貨物異常現象,應讓送貨人簽字認可,并及時通知貨主,等候貨主的指示,貨主要求拍照的應拍照取證;集裝箱貨物應會同理貨人員做好理貨報告。

4.8 貨物驗收入庫后,同時填寫《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》;記明貨主、貨名規格、嘜頭、包裝、數量、重量、體積、倉間貨位、進口日期、進庫日期、驗收情況等,做到帳卡齊全,帳、貨、卡相符。

4.9 單證上標明有批號的貨物,要登記錄入批號;沒有批號的,用進庫日期代理批號,以利于先進先出。

4.10 貨物出現破、錯、缺、污、損、溢等異常現象,要在進庫記錄中注明;并增加一條進庫記錄,單獨記錄異常現象,批號用《批號+異常現象描述》,如破、錯、缺、污、損、溢,來表明與正常貨物的區別。

4.11 信息化管理系統的電子單證、帳冊與《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫的《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》。

4.12 單證員根據收發復核員開具的《進庫憑證》和單證接收海關備案信息;實際進庫貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時通知貨主或代理人,并提供《理貨報告》,督促貨主或代理人更改備案信息。

10.3 倉板

10.3.1 堅持倉板的日常檢修工作;木條松動時需釘牢,缺損需補齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉板的牢固,防止造成貨物的損壞。

10.3.2 不許使用潮濕的倉板放置貨物。

10.3.3 待用的倉板統一堆放,堆放時按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過20層。 10.4 其它用具

10.4.1 經常檢查液壓手推車的升降是否自如,輪子是否滾動靈活;出現故障,要修復后再用。

10.4.2 蓬布、木板、紙板是貨物的遮墊物,應該統一放置,保持干燥。

10.4.3 各庫房要配備大力鉗、撬杠、掃帚、畚箕、塵撣,放置在固定的位置,使用后放回原處。

11 培訓

11.1 保稅倉庫經營企業負責人和保稅倉庫管理人員應當熟悉海關有關法律法規,遵守海關監管規定,接受海關培訓。

11.2 保稅倉儲工作人員應經過安全消防培訓、保稅倉儲業務知識培訓、客戶需求培訓、信息化操作培訓;培訓要有記錄,培訓后進行測試,60分為及格,測試及格后安排上崗;不能安排未經培訓的員工上崗,未經培訓的員工本人可以拒絕上崗。

11.3 新進員工崗前培訓的內容為:《倉庫管理制度》、《倉儲服務規范》、《崗位職責》、倉儲相關單證的作用及填寫、庫區概況。培訓的時間不少于3天。

11.4 倉庫經理在日常工作中,要宣傳貫徹《保稅倉庫管理制度》、《倉儲服務規范》、《崗位職責》,主動教育員工規范辦事;各庫房班組每周召開一次班務會,部門每月召開一次員工大會。

11.5 當新客戶的業務進庫前,單證信息管理主管將客戶的需求、貨物要素、進出庫注意事項傳達給單證信息管理崗位、收發復核崗位、結算崗位。

11.6 每半年對員工進行一次應知應會的測試,持續更新員工的知識和技能。

11.7 當協作單位人員和客戶自帶人員來倉庫作業時,由各庫房實施消防安全操作的宣傳教育。 11.8 要求化工產品的貨主提供《產品說明書》,組織保管該產品的倉庫人員學習《產品說明書》的主要內容,《產品說明書》放置在便于查閱的固定地方;同時倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。

12 其他

12.1 倉庫的工作時間為每周一至周五的9:00----17:00,16:45以前受理客戶的加班要求,合理安排工作人員和時間,保證全過程、全天候為客戶服務;每天下班后安排一名值班經理,負責處理相關事務。

12.2 倉庫應設置客戶服務專線,專門用于接聽客戶的來電。

12.3 貨主為自己的貨物向保險公司投保,保險費由貨主自理。倉庫方為房屋(含相關設備)向保險公司投保,費用由倉庫方承擔。

12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶投訴、政府管理部門責令整改、有經濟損失的,均要履行書面的糾正措施。

12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,沒有出現12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應崗位工作”進行處理。

12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔責任。

12.7 因操作不當造成的損失,按《倉儲協議》有關條款辦理向客戶的賠償,直接責任人的處罰賠償按公司有關規定執行。

12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規章制度執行。

12.9 本制度的各項規定如與海關規定相抵觸的,按海關的規定執行。

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